Word文档的批注功能帮助我们记录修改意见、协作沟通，但当文档定稿需要提交或归档时，这些批注反而成了文档中的累赘。尤其是面对几十份甚至上百份带批注的文件，一个个打开、手动删除，光是想想就头疼。本文将分享2种高效的批量删除方法，帮你从繁琐的重复操作中解脱出来，不管你是行政文员、项目助理还是内容编辑，都可以收藏备用。
说实话，Word自带的删除批注功能并不难找，但问题在于它只能处理当前打开的这一份文档。
我之前在公司负责整理项目资料，季度末要把所有合同文件清理干净后归档。40多份Word文档，每份都有法务和业务部门的审批批注，领导要求提交的版本必须是"干净"的。我只能一份一份打开，点击"审阅"-"删除所有批注"，再保存关闭，再打开下一份……整整耗了一下午，眼睛都看花了。
而且市面上能批量删除word批注的工具并不多见，有些在线工具会限制文档数量，且在线处理文档安全性也难以保障，今天就给大家分享两种批量删除多个word中的批注高效方法，方法一：通过借助一款专业的文档批量处理工具来批量删除，本地化处理，文档数据安全，操作简单，但需下载鹰迅批量处理工具箱软件。方法二：直接通过代码实现，不需要借助其他工具，但是适合有编程基础的朋友，操作难度较大。大家可以根据自己的实际情况进行选择。
批量删除Word批注效果预览处理前：
处理后：
方法一：借助专业的文档批量处理工具处理推荐指数：★★★★★
操作步骤：
1、打开「鹰迅批量处理工具箱」，在「Word工具」中，选择文件内容分类中下的「删除 Word 中的批注」功能。
2、添加需要处理的所有word文档。
3、选择处理后的文档保存路径。
4、批量删除多个word批注处理完成。
方法二：使用Python代码批量处理
import osfrom docx import Documentfrom lxml import etree
def remove_comments_from_docx(input_path, output_path): """ 删除单个Word文档中的所有批注 """ doc = Document(input_path) # 定义Word命名空间 nsmap = { 'w': 'http://schemas.openxmlformats.org/wordprocessingml/2006/main' } # 获取文档的XML元素 for part in doc.part.rels.values(): # 删除批注部分的引用 if "comments" in part.reltype: pass # python-docx不直接支持删除rels # 遍历所有段落，删除批注标记 for paragraph in doc.paragraphs: # 获取段落的XML p_element = paragraph._element # 查找并删除批注开始标记 for comment_start in p_element.findall('.//w:commentRangeStart', nsmap): comment_start.getparent().remove(comment_start) # 查找并删除批注结束标记 for comment_end in p_element.findall('.//w:commentRangeEnd', nsmap): comment_end.getparent().remove(comment_end) # 查找并删除批注引用 for comment_ref in p_element.findall('.//w:commentReference', nsmap): comment_ref.getparent().remove(comment_ref) doc.save(output_path) print(f"已处理: {input_path}")
def batch_remove_comments(input_folder, output_folder): """ 批量处理文件夹中的所有Word文档 """ # 创建输出文件夹 if not os.path.exists(output_folder): os.makedirs(output_folder) # 遍历所有docx文件 for filename in os.listdir(input_folder): if filename.endswith('.docx') and not filename.startswith('~$'): input_path = os.path.join(input_folder, filename) output_path = os.path.join(output_folder, filename) try: remove_comments_from_docx(input_path, output_path) except Exception as e: print(f"处理失败 {filename}: {e}") print("批量处理完成！")
# 使用示例if __name__ == "__main__": input_folder = r"C:\原始文档文件夹" # 修改为你的输入路径 output_folder = r"C:\处理后文件夹" # 修改为你的输出路径 batch_remove_comments(input_folder, output_folder)